Giải pháp Cổng thông tin doanh nghiệp - Intranet Portal

Giải pháp cổng thông tin tổ hợp (Corporation Portal) được phát triển để tạo các cổng thông tin nội bộ cho doanh nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhân sự, tổ chức và liên lạc nội bộ công ty.

• Giải pháp sẵn sàng, chỉ cần cài đặt và sử dụng. Thời gian triển khai 4h.
• Tích hợp với phần mềm Microsoft Office, "1C: Quản lý nhân sự, tiền lương"
• Sử dụng các web-service quen thuộc làm phương tiện liên lạc (diễn đàn, lịch sự kiện, blog)
• Hiệu suất cao - Cổng thông tin làm việc nhanh và ổn định thậm chí trong trường hợp số lượng người vào lớn, đồng thời cùng download file dữ liệu.

Quản trị cổng thông tin doanh nghiệp (ECM – Enterprise Content Management)

• Tổ chức lưu giữ tập trung thông tin toàn bộ doanh nghiệp và phân loại đồng nhất;
• Chức năng soạn thảo tài liệu, quản lý phiên bản tài liệu;
• Tìm kiếm thông tin đồng bộ tương ứng với quyền truy cập thông tin;
• Phân quyền một cách linh hoạt truy cập tới các tài liệu;
• Tạo các vùng ảo lưu trữ tài liệu, các file để có thể truy cập từ bất cứ nơi đâu thông qua Internet;
• Việc lưu trữ hoàn toàn được tự động quá và trực quan hình ảnh và các tài liệu video;
• Xuất bản các danh bạ điện thoại, mẫu tài liệu, thông tin về nhân sự và cơ cấu tổ chức công ty;
• Xuất bản các thông tin chung về công ty (cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, chiến lược, lịch sử, quản lý);
• Bảng thông tin mới.

Quản lý sự bảo mật và hiệu quả hoạt động

• Tự động đưa ra các ghi chép về các cuộc giao tiếp trong nội bộ với khả năng kiểm soát cho ban quản trị công ty.
• Cấm truy cập vào Internet;
• Thông báo về sự có mặt, vắng mặt của nhân viên trên cổng thông tin ở thời điểm hiện tại;
• Kiểm tra sự vắng mặt của nhân viên (tự động tạo các biểu đồ vắng mặt, tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự tiền lương;
• Cơ chế mở rộng gửi đơn xin, đơn đặt hàng điện tử (chuyển phát nhanh, mua bán thiết bị văn phòng, ...) với khả năng theo dõi hành trình của các đơn xin.
• Phân quyền linh hoạt truy cập tới các khu vực của cổng thông tin

Làm việc nhóm

• Tập hợp các nhân viên vào các nhóm làm việc, hoặc các nhóm dự án

• Phân loại các nhóm dự án, nhóm đóng, nhóm mở, nhóm hiển thị, nhóm ẩn;

• Phân quyền linh hoạt tham gia vào các nhóm, phân chức năng quản lý nhóm cho thành viên;

•  Mỗi nhóm có diễn đàn trao đổi riêng, blog riêng của nhóm và của các thành viên;

• Thư viện các tài liệu, tệp dành riêng cho nhóm, kiểm soát phiên bản và những lần sửa chữa tài liệu;

• Lịch sự kiện của các nhóm;

• Gallery ảnh của nhóm;

Thực hiện chức năng của phòng quản lý nhân sự

• Tìm kiếm nhân sự theo cấu trúc công ty và theo thứ tự bảng chữ cái;
• Giúp các nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc thông qua các khóa đào tạo đặc biệt dành cho các thành viên mới.
• Quản lý sự kiện, hoạt động phong trào (sinh nhật, các cuộc thi, kênh chia sẻ hình ảnh, video, ca nhạc trực tuyến, thông tin về các sự kiện trong công ty)
• Nhanh chóng kiểm tra tìm tra các nhân viên có khả năng thông qua các bài kiểm tra;

Tạo các hệ thống đào tạo và cấp chứng chỉ cho các nhân viên

• Dịch vụ Hỏi đáp – Trả lời;
• Tạo số lượng không hạn chế các khóa học;
• Các câu hỏi tự kiểm tra sau mỗi bài học, bài kiểm tra toàn khóa;
• Tham gia thi chứng chỉ để đánh giá khả năng nắm bắt kiến thức sau mỗi khóa học;
• Nhập/Xuất các khóa học dưới định dạng IMS, IMS QTI;
• Thống kê các lần tham gia các khóa học, tham gia thi chứng chỉ, kết quả của mỗi nhân viên;
• Tự động chấm điểm bài thi của nhân viên và đưa ra kết quả.
• Phân quyền linh hoạt truy cập đến các khóa học;

Tối ưu luồng thông tin liên lạc nội bộ

• Tạo số lượng tùy ý các bảng thông tin;
• Lịch sự kiện các mức độ khác nhau với khả năng tích hợp lẫn nhau;
• Diễn đàn thảo luận ở các mức độ khác nhau;
• Gallery ảnh riêng, và chung;
• Khả năng tương tác lẫn nhau: các cuộc thăm dò, khảo sát ý kiến, blog,...

Mạng xã hội ảo và hệ thống gửi thông báo nhanh:

• Mỗi nhân viên có trang web riêng với gallery ảnh cá nhân, thư viện lưu trữ tài liệu, blog, forum, bạn bè, nhóm tham gia, các chứng chỉ khóa học...;
• Có thể quản lý quyền truy cập đến các thông tin cá nhân;
• Thiết lập quan hệ bạn bè giữa các nhân viên;
• Tập hợp các nhân viên thành các nhóm theo sở thích;
• Hệ thống nhắn tin nhanh trong nội bộ cổng thông tin (thay thế cho các chương trình như YM! Gtalk, ICQ...)

Làm việc thoải mái, dễ dàng, tiện lợi

• Giao diện quen thuộc khi làm việc với các tệp dữ liệu;
• Khả năng làm việc với các thiết bị lưu trữ dữ liệu thông qua các công cụ làm việc với tệp và tài liệu;
• Đánh chỉ số nhanh các tài liệu mới cập nhật và tài liệu mới;
• Tìm kiếm các tài liệu và tệp (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS,...);
• Tìm kiếm theo thẻ nội dung;
• Thiết lập thứ tự ưu tiên hiển thị kết quả tìm kiếm;
• Lịch sự kiện riêng tích hợp với MS Outlook;

Tích hợp mềm dẻo vào các kiến trúc hạ tầng công nghệ thông tin hiện có của doanh nghiệp

• Tích hợp với Microsoft Office, Open Office;
• Tích hợp vào mạng nội bộ (Các ổ đĩa cứng, ổ đĩa mạng lưu giữ liệu);
• Các giao thức mở nhập/xuất dữ liệu (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS);
• Tích hợp với danh sách nhân viên và quyền truy cập vào cổng thông tin (hỗ trợ AD/LDAP);
• Tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương 1C;
• SSO – hệ thống xác thực tài khoản đồng nhất, cho phép nhân viên đăng nhập vào cổng thông tin không cần phải nhập tài khoản và mật khẩu nếu như đã xác thực vào mạng nội bộ công ty;
• Khả năng chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau: UNIX, Windows (XP, Vista, Server);
• Hỗ trợ IE 5, 6, 7; FF 2, 3;
• Hỗ trợ CSDL MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
• Web-services và các giao thức SOAP.
• Bộ tạo các form yêu cầu trực quan.

Giá cài đặt và triển khai
 Nền tảng công nghệ có đầy đủ tất cả các chức năng ở trên và sử dụng với số lượng tối đa 25 người dùng. Mỗi người dùng bổ sung sẽ tính thêm 30$. Đối với các tập đoàn và doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên trên 1000, trên 4000, trên 10.000 chúng tôi sẽ áp dụng các mức giá ưu đãi khác nhau. Để biết thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với bộ phận kinh doanh của chúng tôi.
Tel: (+84) 4 2211 4846
Email: sale@vivicorp.com / sale@bitrixsoft.vn
Yahoo!: vv_sale
Skype: vv_sale