Module Luồng công việc cho phép bạn:

• Tạo các bước tùy ý mà một tài liệu phải thỏa mãn trước khi nó được công bố.
• Có thể áp dụng luồng công việc đối với các tài liệu tĩnh( cac trang tĩnh, menu và chuỗi điều hướng).
• Giữ các bản sao riêng của hình ảnh trong các trang đã biên tập trong mỗi bước của luồng công việc.
• Gán quyền truy cập cho các nhóm người dùng để có thể chuyển các tài liệu sang trạng thái đã định nghĩa từ trước, hoặc cho phép biên tập, lưu tài liệu ở các trạng thái được phép.
• Tạo các lộ trình luồng công việc khác nhau đối với mỗi nhóm người dùng.
• Định nghĩa một nhóm người quản trị luồng công việc.
• Báo cho người dùng biết về sự thay đổi cuả tài liệu.
• Khóa các tài liệu trong suốt quá trình biên tập để tránh tình trạng nhiều người đồng thời truy cập đến cùng một tài liệu
• Duyệt trước các tài liệu trước khi công bố.
• Ghi lại các thao tác đã được thực hiện trong module Trình duyệt site và module Khối thông tin.
• Lưu giữ tài liệu đã được duyệt trong mỗi bước của luồng công việc - từ lúc tạo đến khi được công bố.
• Giữ một bản sao của tài liệu trong mỗi bước.
• Sử dụng công cụ tìm kiếm tài liệu mở rộng: Tìm kiếm theo trạng thái tài liệu, người phụ trách tài liệu, ngày tháng…
• Sử dụng trình soạn thảo HTML trực quan đế soạn thảo nội dung.

Module Luồng công việc được thiết kế để xử lý các bước trạng thái của nội dung các thành phần tĩnh cũng như động của site. Các quyền truy cập nội dung tài liệu có thể được phân cấp theo nhiệm vụ của nhân viên biên tập. Người dùng không đủ quyền sẽ không thể xuất bản tin tức ra khu vực public. Chỉ những người có đủ quyền mới có thể làm việc này (administrator, editior).

Mẹo hay sử dụng module Luồng công việc: